BOOST Bent u hier voor uitleg over BOOST voor bedrijven? Klik dan hier. BOOST bestaat uit een beheerdersomgeving (boostplatform.nl) en een bedrijvenomgeving (uw-bedrijfnaam.boostplatform.nl). De beheerdersomgeving is voor het inrichten van gesprekken, competentieprofielen en algemene configuratie. De bedrijvenomgeving is voor het uitvoeren van functionerings- en bpv-gesprekken, invullen van competentieprofielen en het uitnodigen van personeel tot de omgeving. Beheerder omgeving (boostplatform.nl) De beheerder omgeving  is voor het inrichten van gesprekken, competenties en instellingen van een bedrijf of school . Als een bedrijf nieuwe gespreksformulieren of competenties wilt hebben dan configureer je deze binnen de beheerder omgeving. De omgeving kan hier worden gevonden:  https://boostplatform.nl. Zoek je informatie over het uitvoeren van gesprekken of het invullen van competenties? Ga dan naar de uitleg over de bedrijven omgeving. Om alvast een overzicht te maken volgt hier een beknopte uitleg die nader toegelicht zal worden. Tenants (bedrijven/scholen) worden ingericht door beheerders. Binnen een tenant heb je verschillende activiteiten zoals formulieren en competentieprofielen . Deze activiteiten kunnen worden toegevoegd aan  cycle templates , dit zijn een soort blauwdrukken voor  wat je in een gesprek gaat doen. Wanneer de eindgebruiker een gesprek inplant dan wordt dit binnen het systeem als een cyclus  beschouwt. Deze cyclus beschrijft  wie er aan het gesprek mee doen en  wanneer het gesprek plaats vindt. Een cyclus gebruikt de cyclus template om de activiteiten vorm te geven binnen dit gesprek (invullen van formulier X of competentieprofiel Y). Om te bepalen wie wat moet invullen binnen een gesprek, gebruiken we participant roles . Om te bepalen wie een gesprek mag inplannen, mensen mag uitnodigen of het bedrijf mag beheren heb je normale  roles . Wat zijn tenants? BOOST is een multi-tenancy platform, een tenant betekent huurder en is een algemene veelvoorkomende term binnen software. Je kunt het zien als een organisatie of school die gebruik maakt van BOOST, het is niet hun software maar gebruiken het op de server van BOOST (ze huren dus serverruimte, database & code). Tenant in het Engels is huurder in het Nederlands. Het platform gebruikt daarnaast een specifieke vorm genaamd "database-per-tenant", wat dus wil zeggen dat iedere bedrijf of school een eigen database heeft, dit garandeert dat de data zo veilig mogelijk blijft. Waarom is dit belangrijk om te weten? Omdat het kan helpen om te begrijpen waarom je binnen elk bedrijf een nieuw account moet aanvragen als je fysiek toegang wil krijgen binnen de bedrijfsomgeving of waarom je binnen een nieuw-aangemaakt bedrijf een lege lijst met gesprekken en competenties ziet. Wanneer je een nieuw bedrijf aanmaakt krijgt deze ook een lege database, misschien niet altijd even handig maar wel extra veilig. Er bestaat echter wel een kopieerfunctie zodat je gesprekken en competenties kan overzetten https://boostplatform.nl/copy-tool (zie je de tenant er niet tussen staan? wissel eerst van team). De eindgebruiker hoeft  niet te weten want een tenant is. Dit is een term die relevant is voor beheerders zoals jij. Iedereen binnen het bedrijf of school waarvoor je dit inricht hoeft deze termen niet te begrijpen om BOOST effectief te kunnen gebruiken. Tenant (bedrijf of organisatie) aanmaken Ga naar boostplatform.nl en login in op de beheerder omgeving Navigeer naar een team waarbinnen je deze tenant wilt aanmaken Klik op "Create tenant" en vul de naam van het bedrijf of school in. Voor subdomain, kies iets zoals de naam en maak er "kebab case van", dat wil zeggen kleine letters met een - in de plaats van een spatie. Bijvoorbeeld "boost-je-skills". Dit is de url waar de tenant straks kan inloggen om gesprekken te voeren. Klik op "save" om aan te maken. Alle stappen die hierna volgen gaan nu over het configureren van de tenant (het bedrijf of de school). Het gaat er vanuit dat je nu op de tenant klikt en een vergelijkbaar scherm voor je ziet zoals dit. Activiteiten Binnen een Tenant kun je losse activiteiten inrichten onder "activities". In de huidige versie van BOOST zijn dit competentie(profielen) en formulieren. Deze activiteiten vormen de basis van de gesprekken die bedrijven en scholen uit kunnen voeren. Activiteiten zijn ook uniek per tenant (scholen / bedrijven) door de  database-per-tenant structuur. Competentieprofiel aanmaken Je gaat beginnen om eerst een competentie te maken voordat deze toegekend kan worden aan een profiel. Klik op "activities" > "competencies" > "all" Klik op "Create competence" Kies een logische naam voor je competentie en een versie die makkelijk te lezen is zoals "1". Ga naar de competentie die je zojuist hebt aangemaakt en selecteer de versie onder "Version to edit" Nu kun je de competentie verder inrichten, scroll verder naar onder en maak een keuze hoeveel "niveau's" je competentie nodig heeft. Je hoeft niet elk vakje in te vullen en je hoeft ook geen rekening te houden met hoeveel vakjes de andere competenties gaan hebben, het systeem zal hier automatisch op aanpassen.  Houd er wel rekening mee dat als je 2 competenties in een profiel hebt, waarbij competentie A 6 vakjes heeft en competentie B maar 2 vakjes. Dan zal het profiel uitgaan van 6 vakjes en zijn de laatste 4 vakjes van competentie B niet selecteerbaar. Vakje 1 Vakje 2 Vakje 3 Vakje 4 Vakje 5 Vakje 6 Vakje 1 Vakje 2 X X X X Sla de competentie op door op "Save competences" to klikken (rechtsonder). We hebben nu een competentie aangemaakt en kunnen deze toekennen aan een profiel. In het menu aan de linkerkant, klik op "activities" > "competences" > "profiles" Maak een profiel aan door op "create profile" te drukken, kies een naam voor je competentieprofiel. Je kunt nu competenties selecteren om toe te voegen door op "Add competency to profile" te drukken Je kunt een competentie toe te kennen door een versie te kiezen die bij dit profiel hoort. Dit is om te zorgen dat je nieuwe competenties uit kan brengen zonder de oude mee te nemen in eventuele grote veranderingen. Je hebt nu een profiel ingericht. Participant roles Binnen de tenant zijn er ook rollen, denk hierbij aan HR die alle gesprekken graag wil overzien of een manager of BPV begeleider die gesprekken mogen starten en mensen mogen uitnodigen. Echter, kun je binnen een gesprek een net iets andere rol krijgen. Als HR een uitnodiging krijgt binnen een gesprek (cyclus) waar hun de rol krijgen zoals de 'beoordeelde' dan is deze rol leidend binnen dit gesprek. Het zijn dus gesprek deelname rollen die helpen bij het vormgeven van wie wat moet invullen binnen een gesprek. De andere activities zijn "Forms" (formulieren). Je kunt deze activiteit gebruiken om gespreksformulieren te ontwerpen zoals een functioneringsgesprek, BPV-gesprek of een korte tevredenheid evaluatie. Cyclus en Cyclus template Een cyclus is een normaal gesprek of een deel van een langlopend gesprek (4+/- gesprekken door het jaar heen die bij elkaar horen) . Stel je voor dat je een traject van 1 jaar hebt met 4 losse gesprekken, dan zijn dit 4 cyclussen. Één cyclus is dus bijvoorbeeld een gesprek tussen John Doe en Jane Doe op 23 juni 2026 om 13:00. De Cyclus verwijst naar een Cycle template . Cycle template Dit is een blauwdruk voor hoe een gesprek (cycle) uitgevoerd moet worden. Als je een gesprek dus gaat vormgeven, doe je dit door een cycle template in te richten. Een  cyclus template gaat om wat je gaat bespreken en een gaat Cyclus om wanneer en met wie je het gaat uitvoeren. Een Cyclus bevat de datum en deelnemer verwijst dus naar een Cyclus Template die de uitvoerende stappen beschrijft. Wat jij als beheerder moet inrichten is enkel de cyclus template . Een Cycle is puur een verwijzing naar dit template en wordt automatisch aangemaakt wanneer 2 eindgebruikers samen een gesprek inplannen. Cyclus template maken Navigeer naar de nieuw aangemaakte tenant (of een bestaande) en klik op "cycle template" Klik rechtsboven op "New template" en kies een passende naam Hoe zorg ik nu dat de partij aan de slag kunnen? Nadat alles is ingericht kun je de omgeving delen met de partij (de school of het bedrijf). De link waar ze kunnen inloggen vind je altijd terug op het overzicht met alle tenants. Handleiding voor managers & BPV begeleiders Om te zorgen dat je zo snel mogelijk aan de slag kan met BOOST vind je hier een korte handleiding waar je vooral antwoord krijgt op eventuele vragen. Gesprekscyclus Wanneer je een gesprek inplant met een student of een van je collega's ben jij ook automatisch de voorzitter van het gesprek. Als je een datum kiest waarop je het gesprek gaat houden, zorg dan dat de betrokkenen en vooral je student of collega het formulier en eventueel competentieprofiel heeft ingevuld vóór de gespreksdatum. Jij als begeleider moet dit meestal ook invullen. Wat er precies ingevuld moet worden hangt af van jouw contactpersoon voor BOOST die de gesprekken heeft vormgegeven. Als voorzitter van het gesprek is er een kans dat je ook "review" stappen kunt doen, hier krijg je alle ingevulde waardes te zien van formulieren en competentieprofielen. Zorg dat je deze op de gespreksdatum zelf doorneemt samen met je student of collega. Nadat je klaar bent met het gesprek, ga dan naar de "completion" / afronding stap. Nadat je het gesprek afrond staan alle ingevulde waardes ook definitief vast, en als jouw organisatie "ondertekenen" heeft aanstaan zullen (sommige) deelnemers nog moeten aangeven of ze het gezien hebben en wel/niet akkoord gaan met de inhoud. Dit is niet nodig om aan het volgende gesprek te kunnen beginnen. Uitleg functionaliteiten Hoe nodig ik mensen uit? Ga op Bedrijf > Gebruikers uitnodigen Vul het emailadres in van je collega of student. Als er iets met je is gecommuniceerd over welke rol je moet toekennen, dan kun je die ook aanklikken. Als je de uitnodiging nu verstuurd dan zie je het terug in de lijst eronder. Het is belangrijk dat je collega of student nu de uitnodiging die via de mail verstuurd is opent en een account maakt door op de registratielink te klikken, anders kun je geen gesprek inplannen. Hoe voeg ik mensen toe aan mijn afdeling(en)? Klik op "afdelingen" en daarna "mijn afdelingen". Je kunt hier een overzicht van je afdelingen terug zien indien je de juiste bevoegdheid hebt. Je kunt met een andere bevoegdheid ook mensen toevoegen aan je afdeling. Indien je de juiste bevoegdheid niet hebt, neem contact op met je BOOST contactpersoon. Door op een afdeling te klikken waar je een werknemer aan toe wilt voegen zou je een soortgelijk scherm als dit moeten zien. Klik op Lid toevoegen (hiervoor heb je de juiste bevoegdheid nodig, anders zie je de knop niet). Voeg nu jouw collega of student toe uit de lijst die je ziet, indien deze persoon er niet tussen staat dan hebben ze ook nog geen account aangemaakt. Verzoek ze om een account aan te maken en verstuurd de uitnodiging ( Hoe nodig ik mensen uit? ) even opnieuw. De persoon zou nu in de lijst moeten staan in deze afdeling. Als je weer op "Afdelingen" klikt zie je een volledige lijst van mensen. Je ziet ook een hand-icoontje   staan voor dataverzoeken, lees het kopje hieronder als je meer wilt weten ( Wat zijn dataverzoeken? )  Wat zijn dataverzoeken? In BOOST is veel persoonlijke data aanwezig, om te controleren wie dit mag zien is een data verzoek nodig om dit vast te leggen. Indien je collegas of studenten hebt toegevoegd aan je afdeling dan zou je een hand icoontje moeten zien. Als je hier op klikt veranderd het in een klokje. Nu verschijnt er voor je collega of student een verzoek op hun dashboard of ze dit willen accepteren. (het scherm hierboven is wat je collega of student zou moeten zien) Wanneer deze persoon de uitnodiging geaccepteerd heeft, zie je nu een groene handdruk. Dit is eenmalig, opvolgende gesprekken kun je direct inplannen. Hoe start ik een gesprek? Klik op "Gesprekken" links in het menu en daarna op "Nieuw gesprek starten". Je vindt op deze pagina ook een lijst met lopende gesprekken. Selecteer hier het type gesprek wat gecommuniceerd is met jouw BOOST contactpersoon. Dit kan bijvoorbeeld "Eerste gesprek" zijn, in het scherm hieronder heet het "Demo cycle" maar deze staat niet in jouw lijst. Klik op  Selecteren . Hieronder zie je een voorbeeld hoe het ingevuld kan worden. In het scherm heeft het demo account "Manager", je moet jezelf ergens in het gesprek toevoegen als je dit ook inplant, zorg ervoor dat jij ergens staat ingevuld behalve helemaal bovenaan in het grijze gedeelte. Dit gedeelte is namelijk over wie het gesprek gaat, dat zou jouw student of collega moeten zijn. Klik hierna op "Plannen". Het gesprek staat nu in de lijst en alle partijen kunnen beginnen met invullen, in hoeverre dat nodig is. Hoe maak ik losse taken? Klik op "Taken" > "Alle taken" en dan op "Losse taak aanmaken". De reden dat het "losse taak" heet is omdat een taak normaal voortkomt uit een gesprek, in dit geval niet, dus heet het een losse taak. Je vindt hier tevens een overzicht aan taken die jij gemaakt hebt of die aan jou zijn toegewezen. Hoe vul ik competenties in? Indien jouw BOOST contactpersoon competenties aan een gesprek heeft toegevoegd, zul je dit scherm tegenkomen. In het rood gemarkeerde gedeelte zie je alle competenties die je kunt beoordelen. Je hoeft ze dus niet allemaal in te vullen . Maar dit ligt er aan wat binnen jouw bedrijf of organisatie is afgesproken. Als je een competentie wilt beoordelen kun je dat rechts in de lijst doen. Je kunt hier een keuze maken uit de verschillende niveau's. In het scherm hieronder zie je "level 2", "level 3", "level 4". Dit zou in jouw scherm ook "beginnend", "geöeffend", "gevorderd" kunnen zijn. Je kunt binnen de competentie een level kiezen en daarna een percentage met een kleur. Als er niks gecommuniceerd is wat je moet aanklikken, kies dan veilig voor "100%". De kleuren en percentages staan voor in hoeverre iemand voortgang heeft gemaakt binnen deze competentie, je kunt met 50% aangeven dat iemand goed op weg is om iets op een "gevorderd" niveau te halen maar dat er nog werk nodig is. Later in het gesprek kun je hier ook opmerkingen aan toevoegen met taken.