Handleiding voor managers & BPV begeleiders

Om te zorgen dat je zo snel mogelijk aan de slag kan met BOOST vind je hier een korte handleiding waar je vooral antwoord krijgt op eventuele vragen.

Gesprekscyclus

Wanneer je een gesprek inplant met een student of een van je collega's ben jij ook automatisch de voorzitter van het gesprek. De levensloop van een gesprek kun je een beetje zien als een stoplicht.

Groen: krijgt iedereen de kans om informatie in te vullen. BOOST geeft automatisch weer wat jij moet invullen en dit kan voor andere mensen binnen het gesprek verschillen. Het is de bedoeling dat iedereen voor de gespreksdatum alles heeft ingevuld, zo niet? Dan kun jij als voorzitter bepalen om toch ~~het gesprek~~ te ~~starten.~~beoordelen wat wel ingevuld is of om de datum te verzetten.

Oranje: Op de dag dat je de cyclus gaat bespreken met alle betrokkenen kun je samen iets vinden over wat er allemaal ingevuld is. Nadat het klaar is ga je naar de "completion (afronding)" stap en zeg je het gesprek op slot. Hierna kan er niks meer worden veranderd en gaat het gesprek richting afronding. Het scherm hieronder toont de melding die je te zien krijgt voordat het gesprek op "oranje" gaat.

Rood: Iedereen moet het gesprek nu ondertekenen voor "akkoord & gezien" of "niet akkoord & gezien". Als je dit niet te zien krijgt dan is binnen jouw instantie besloten dat het ondertekenen niet nodig is en ben je ook meteen klaar met deze stap. Nadat het gesprek op oranje gaat en niks meer aangepast kan worden, krijgt iedere betrokkene de kans om het gesprek eerst volledig in te zien, zo weet je waarmee je wel/niet akkoord gaat.

Uitleg functionaliteiten

Hoe nodig ik mensen uit?

...

Hoe start ik een gesprek?

...

Hoe maak ik losse taken?

...

Hoe bekijk ik afgeronde gesprekken?

...

Hoe bekijk ik taken van mijn studenten/collegas?

...