Handleiding voor managers & BPV begeleiders
Om te zorgen dat je zo snel mogelijk aan de slag kan met BOOST vind je hier een korte handleiding waar je vooral antwoord krijgt op eventuele vragen.
Gesprekscyclus
Wanneer je een gesprek inplant met een student of een van je collega's ben jij ook automatisch de voorzitter van het gesprek. De levensloop van een gesprek kunAls je een beetje zien als een stoplicht.
Groen: krijgt iedereen de kans om informatie in te vullen. BOOST geeft automatisch weer wat jij moet invullen en dit kan voor andere mensen binnen het gesprek verschillen. Het is de bedoeling dat iedereen voor de gespreksdatum alles heeft ingevuld, zo niet? Dan kun jij als voorzitter bepalen om toch te beoordelen wat wel ingevuld is of om de datum tekiest verzetten.
Oranje: Op de dag dat je de cyclus gaat bespreken met alle betrokkenen kun je samen iets vinden over wat er allemaal ingevuld is. Nadat het klaar is ga je naar de "completion (afronding)" stap en zegwaarop je het gesprek opgaat slot.houden, Hiernazorg kandan dat de betrokkenen en vooral je student of collega het formulier en eventueel competentieprofiel heeft ingevuld vóór de gespreksdatum. Jij als begeleider moet dit meestal ook invullen. Wat er niksprecies meeringevuld moet worden veranderdhangt enaf gaatvan jouw contactpersoon voor BOOST die de gesprekken heeft vormgegeven.
Als voorzitter van het gesprek richtingis afronding.er Heteen schermkans hieronder toont de melding diedat je ook "review" stappen kunt doen, hier krijg je alle ingevulde waardes te zien krijgtvan voordatformulieren en competentieprofielen. Zorg dat je deze op de gespreksdatum zelf doorneemt samen met je student of collega.
Nadat je klaar bent met het gesprek, ga dan naar de "completion" / afronding stap. Nadat je het gesprek opafrond staan alle ingevulde waardes ook definitief vast, en als jouw organisatie "oranje"ondertekenen" gaat.
Rood:zullen Iedereen(sommige) moetdeelnemers nog moeten aangeven of ze het gesprekgezien nu ondertekenen voor "akkoord & gezien" of "niet akkoord & gezien". Als je dit niet te zien krijgt dan is binnen jouw instantie besloten dat het ondertekenen niet nodig ishebben en ben je ook meteen klaar met deze stap. Nadat het gesprek op oranje gaat en niks meer aangepast kan worden, krijgt iedere betrokkene de kans om het gesprek eerst volledig in te zien, zo weet je waarmee je wel/niet akkoord gaat.gaan met de inhoud. Dit is niet nodig om aan het volgende gesprek te kunnen beginnen.
Uitleg functionaliteiten
Hoe nodig ik mensen uit?
...
Hoe start ik een gesprek?
...
Hoe maak ik losse taken?
...
Hoe bekijk ik afgeronde gesprekken?
...
Hoe bekijk ik taken van mijn studenten/collegas?
...